Sabtu, 23 Mei 2015

Kesan - kesan Mengikuti Mata Kuliah Komputer Administrasi



Kesan-kesan mengikuti mata Kuliah Komputer Administrasi:

  •  Dapat membedakan baik atau tidak nya suatu presentasi untuk menjadi pembelajaran.
  •  Mengetahui peningkatan kecepatan dalam mengetik di komputer.
  •  Menambah ilmu tentang komputer administrasi.

Keunggulan Belajar Komputer Administrasi



Keunggulan belajar Komputer Administrasi:

  • Dapat mengetahui sistematis penyimpanan di komputer dengan baik dan benar.
  • Memperbaiki cara pengetikan dengan menggunakan sistem pengetikan 10 jari.
  • Mengetahui posisi duduk yang baik saat dalam keadaan mengetik.
  • Melatih kecepatan mengetik

Yang Dipelajari dalam Kompuuter Administrasi



Yang Dipelajari Dalam Komputer Administrasi :
§  Mengetik cerdas
Ø memperdalam pengetahuan tantang penggunaan tombol-tombol keyboard.
§  Proteksi dokumen dan pencegahan virus
Ø menambah pengetahuan untuk memproteksi dokumen penting dan mencegah kehilangan atau kerusakan file akibat virus.
§  Mengelola arsip
Ø dapat mengelola file dengan menggunakan Microsoft Word dan Excel sehingga file terorganisir dan mudah ditemukan.
§  Desain form dan database
Ø membuat form atau format master dan menggabungkannya dengan database dengan fasilitas Mail Merge.
§  Pengetikan  naskah ilmiah
Ø mengetik naskah ilmiah sesuai dengan ketentuanpengetikan yang berlaku di FE UNJ.
§  Desain presentasi
Ø membuat desain presentasi yang menarik dengan memanfaatkan otomatisasi dan hyperlink.
§  Desain pekerjaan administrasi khusus
Ø membuat berbagai desain pekerjaan yang diperlukan dalam menunjang kegiatan administrasi.
§  Pemanfaatan internet secara efektif
Ø memanfaatkan mesin pencari dokumen secara efektif dan efisien.
§  Sikap dalam penggunaan teknologi informasi dan komunikasi
Ø sikap kerja profesional dalam menggunakan Teknologi Informasi dan Komunikasi.

ISI

Cindy Aulia Rachma
8105133140
Ekonomi dan Administrasi
Fakultas Ekonomi
Universitas Negeri Jakarta

Apa Itu Komputer Administrasi?



Pengertian Administrasi
Banyak pengertian administrasi yang dikemukanan oleh para ahli administrasi, ada pengertian administrasi secara luas dan ada pengertian administrasi secara sempit, dan bahkan ada yang mengartikan sebagai proses sosial

Dalam pengertian yang luas menurut Musanef (1996:1) dalam bukunya Manajemen Kepegawaian di Indonesia menyebutkan bahwa administrasi adalah kegiatan sekelompok manusia melalui tahapantahapan yang teratur dan dipimpin secara efektif dan efisien, dengan menggunakan sarana yang dibutuhkan untuk mencapai tujuan yang diinginkan Dalam implementasinya, administasi berkembang dan mempunyai tugas-tugas yang biasa disebut sebagai fungsi administrasi sebagaimana yang dikemukakan oleh para ahli seperti Henry Faysol, Harold Koontz, George R. Terry dan lain-lain, diantaranya adalah fungsi perencanaan, pengorganisasian sampai dengan fungsi pengawasan Salah satu bentuk rumusan pengertian adminitasi secara luas yang sederhana antara lain menyebutkan :bahwa administrasi adalah keseluruhan proses rangkaian pelaksanaan kegiatan yang dilakukan oleh dua orang atau lebih yang terlibat dalam suatu bentuk usaha bersama demi tercapainya tujuan yang telah ditetapkan sebelumnya

Meskipun rumusannya sederhana, pengertiannya tetap mempunyai cakupan yang luas, yaitu seluruh proses kegiatan yang berencana dan melibatkan seluruh anggota kelompok.

Sedangkan dalam pengertian sempit, sebagai yang dikemukakan oleh Soewarno Handayaningrat (1996:2), dalam bukunya “Pengantar Studi Ilmu Administrasi dan Manajemen” , administrasi adalah suatu kegiatan yang meliputi catat-mencatat, surat-menyurat, pembukuan ringan, ketik mengetik, agenda dan sebagainya yang bersifat teknis ketatausahaan.

Selanjutnya, dalam makalah ini penulis mengartikan administrasi dalam pengertian sempit sebagai ketata usahaan. Meskipun sebenarnya antara administrasi dan ketatausahaan mempunyai arti yang jauh berbeda tetapi penulis yakin bahwa antara administrasi dengan ketatausahaan masih mempunyai keterkaitan yang sangat erat..
b. Pengertian Tata Usaha

Ada beberapa pengertian tentang Tata Usaha, tetapi kesemuanya hampir mempunyai kesamaan pengertian yang mengarah kepada pengaturan tulis menulis dan catat mencatat. Berikut beberapa pengertian tentang Tata Usaha
•    Ditinjau arai asal kata

Tata Usaha terdiri dari dua kata, yaitu “Tata” dan “Usaha” yang masing-masing kurang lebih mempunyai pengertian sebagai berikut Tata adalah suatu peraturan yang harus ditaati., dan Usaha ialah suatu usaha dengan mengerahkan tenaga, pikiran untuk mencapai suatu maksud. Jadi menurut arti kata, Tata Usaha adalah suatu aturan atau peraturan yang terdapat dalam suatu proses penyelenggaraan kerja.
•    Dalam Kamus Bahasa Indonesia dijelaskan bahwa yang dimaksud dengan istilah Tata Usaha ialah penyelenggaraan tulis menulis(keuangan dan sebagainya) di perusahaan, negara dan sebagainya, sedangkan penata usaha ialah orang-orang yang menyelenggarakan taha usaha.

•    The Liang Gie dalam bukunya Administrasi Perkantoran Modern memberikan pengertian bahwa tata usaha ialah segenap rangkaian aktivitas menghimpun, mencatat, mengelola, mengadakan, mengirim dan menyimpan keterangan-keteranagn yang diperlukan dalam setiap usaha kerja.

Selanjutnya, tata usaha diberi pengertian sebagai aktivitas administrasi dalam arti sempit yaitu, kegiatan untuk mengadakan pencatatan dan penyusunan keterangan-keterangan sehingga keterangan-keterangan itu dapat digunakan secara langsung sebagai bahan informasi bagi pimpinan organisasi yang bersangkutan atau dapat dipergunakan oleh siapa saja yang membutuhkan.